Graben · Berner Oberaargau
(01)  —  E-MAIL SAUBER MIGRIEREN

Von On-Premise oder Altsystem zu Exchange Online ohne Datenverlust.

Wir planen den Migrationspfad, übernehmen Bereinigung, Transportregeln und testen Verzeichnis- sowie Client-Anbindung in sauber abgestimmten Schritten.

  • Kalender- und Mail-Migration
  • Archiv- und Berechtigungssicherheit
  • Geringer Parallelbetrieb
Projektlogik

Migrationsmodell für KMU-IT

Wir trennen technische Migration und organisatorische Umstellung klar voneinander.

Zu Beginn erfolgt eine vollständige Bestandsaufnahme der Postfächer, Aliase, Freigaben, Regeln und Mobile-Geräte.

Danach folgt ein stufenweiser Umzug mit klaren Testphasen für Outlook, Kalender und Archivzugriff.

  • Inventur von Postfächern, Aliasen und Berechtigungen
  • Sichere Migrationswellen je Abteilung
  • Testphase inkl. Pilotgruppe vor Hauptmigration
RISIKOPUFFER

Typische Stolpersteine proaktiv vermeiden

Wir reduzieren typische Migrationsprobleme bevor der Umstieg beginnt.

01 · SICHERHEIT

Berechtigungen

Freigaben und Vollmachten werden dokumentiert und nachgezogen.

02 · MAIL

Archiv- und Compliance

Migration berücksichtigt Retention, Nachverfolgung und Aufbewahrung.

Power Automate

Postfach-Lastspitzen

Parallelbetrieb und Lastverteilung vermeiden Spitzenfehler.

Nachbereitung

Nach dem Umzug kommt die eigentliche Stabilisierung

Der produktive Betrieb bleibt auch nach Go-Live ein Teil des Projekts.

Wir prüfen Anti-Spam-Profile, Signaturen, mobile Clients und typische Benutzerprozesse.

So sinkt die Anzahl supportkritischer Punkte und Migrationserlebnisse werden für Nutzer transparent.

  • Sitzungs- und Zugriffstests mit echten Anwendern
  • Kurzer Leitfaden für typische Nutzerfragen
  • Dokumentierte Übergabe mit Ansprechpartnern
FAQ

Häufige Fragen

Kann ich bestehende lokale Archive behalten?

Ja. Wir prüfen pro Standort, welche Daten wo langfristig am sinnvollsten verbleiben oder migriert werden.

Ist ein Parallelbetrieb zwingend?

Meist nicht permanent, aber oft als Zwischenphase sehr hilfreich, um Risiken früh zu erkennen.

Wie lange dauert eine Migration typischerweise?

Das hängt von Nutzerzahl, Datenvolumen und Sonderregeln ab. Kleinere Umgebungen können oft in wenigen Wochenfenstern abgeschlossen werden.

Kontakt

Sie wollen Exchange mit klarer Projektstruktur und wenig Störungen bewegen?

Wir planen die Migration mit Ihrem Team zusammen und sichern den Übergang mit praktischen Testphasen ab.