Lightnet baut Cloud-Umgebungen für KMU, die Zusammenarbeit, Zugriff und Sicherheit verbessern – ohne in Enterprise-Overhead zu kippen.
Ein sauberes Hybrid-Konzept nutzt die Cloud für Zusammenarbeit – und lässt sensible Systeme dort, wo sie hingehören.
Sensible Daten wie Buchhaltung, Kundendaten und vertrauliche Dokumente bleiben häufig lokal oder in einem kontrollierten, KMU-tauglichen Cloud-Speicher. Kollaboration – E-Mail, Kalender, Teams, gemeinsame Dokumente – läuft über Microsoft 365.
Lokal und Cloud sind dabei sauber verbunden: einheitliche Identitäten, einheitliche Berechtigungen, klare Wege für Freigaben nach aussen. Vor der Migration machen wir eine Kosten-Nutzen-Analyse, ob eine Hybrid- oder reine Cloud-Lösung besser zur Firma passt.
E-Mail-Postfächer mit eigener Domain (name@firma.ch), Kalender- und Kontakt-Synchronisation auf allen Geräten – ohne eigenen Exchange-Server.
Postfächer auf name@firma.ch mit typisch 50 GB Speicher pro Benutzer, ohne lokalen Exchange-Server betreiben zu müssen. Zuverlässig erreichbar auch ohne eigene IT im Haus.
E-Mail, Kalender und Kontakte automatisch synchron auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone. Änderungen am einen Gerät sind sofort überall sichtbar.
Microsoft Defender filtert Spam, bekannte Phishing-Mails und schädliche Anhänge bereits vor dem Postfach. Kombiniert mit MFA ein deutlich höheres Sicherheitsniveau.
Übernahme bestehender Postfächer inklusive Archiv, Ordnerstruktur und Kalender-Einträge von IMAP, POP, Exchange oder anderen Cloud-Anbietern – ohne Datenverlust.
Chat, Video, gemeinsame Dokumente und Dateiablage in einer sauber eingerichteten Teams-Umgebung.
Chat, Video-Meetings, Kanäle für Projekte und Abteilungen. Gemeinsame Dokumentenbearbeitung in Echtzeit in Word, Excel und PowerPoint – ohne Versionschaos per E-Mail.
Strukturierte Dateiablage pro Team, Abteilung oder Projekt mit klaren Berechtigungen. Ersatz für klassische Laufwerks-Buchstaben im modernen Arbeitsplatz.
Persönlicher Dateispeicher mit typisch 1 TB pro Benutzer. Automatische Sicherung von Desktop, Dokumente und Bilder – auch wenn das Notebook verloren geht.
Freigabe an Kunden und Partner über SharePoint oder OneDrive – mit Gültigkeitsdauer und Passwort statt unsicherer E-Mail-Anhänge oder WeTransfer.
Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenübertragungen zwischen Apps laufen im Hintergrund, statt jeden Tag neu getippt zu werden.
Typische Beispiele: Eingehende Rechnungen werden aus dem Postfach automatisch in SharePoint abgelegt. Eine Ferien- oder Spesen-Genehmigung läuft über einen Flow mit Vorgesetzter und Buchhaltung. Neue Einträge in Excel oder Forms lösen eine Benachrichtigung in Teams aus.
Wir bauen die Flows mit Fokus auf Wartbarkeit: klar benannt, dokumentiert und so einfach wie möglich – damit sie auch in zwei Jahren noch nachvollziehbar sind.
Die Cloud ist nur so sicher wie die Regeln dahinter. Wir richten die Grundabsicherung so ein, dass der Alltag nicht leidet.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist Pflicht für alle Cloud-Konten. Dazu kommt Conditional Access mit Regeln für Geräte, Standorte oder Risikostufen: Ein Login aus der Schweiz vom gewohnten Notebook läuft normal, ein Versuch aus dem Ausland verlangt zusätzliche Bestätigung oder wird blockiert.
Daten werden in Transit (TLS) und at rest verschlüsselt. Auf Wunsch laufen Microsoft-365-Daten in Schweizer Rechenzentren (Azure Switzerland North/West). Für Privat- oder Personendaten nach DSG klären wir die Rahmenbedingungen vor der Migration.
Microsoft 365 gibt es in mehreren Stufen. Die Wahl hängt davon ab, was das Team wirklich braucht – nicht davon, was am meisten Funktionen hat.
Microsoft 365 Business Basic deckt Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive web-basiert ab. Business Standard ergänzt die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Business Premium bringt zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Intune für Gerätesteuerung und erweiterten Defender.
Wir analysieren die Nutzung vor dem Kauf: Wie viele Benutzer brauchen welche Stufe? Wo reichen günstigere F-Pläne für Frontline-Mitarbeitende? Welche Benutzer profitieren von Business Premium? So zahlen Sie für das, was wirklich genutzt wird.
Rund um Microsoft 365 gibt es konkrete Teilbereiche – von Betreuung über Migration bis Automatisierung.
Laufende Administration von Benutzern, Lizenzen, Richtlinien und Postfächern – pragmatisch und nachvollziehbar.
E-Mail, Kalender und Regeln sauber konfiguriert, inklusive Signatur-Management und Shared Mailboxes.
Zusammenarbeit, Dokumentenablage und Kommunikation strukturiert – statt jeder sein eigenes Ablagekonzept.
Wiederkehrende Abläufe zwischen Outlook, SharePoint, Teams und Drittsystemen automatisieren – ohne Code.
Umzug von lokalem Exchange, IMAP oder fremden Anbietern nach Exchange Online – ohne Datenverlust.
Anwender-Support für Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive – per Fernwartung oder direkt vor Ort.
Nein. Für viele KMU ist eine Hybrid-Lösung sinnvoller: kritische Systeme und sensible Daten bleiben lokal, Zusammenarbeit und E-Mail laufen in der Cloud. Wir planen die Migration in Etappen statt als Big Bang.
Nein. Gerade kleinere Teams profitieren stark, weil E-Mail, Dateiablage, Zusammenarbeit und Identitäten an einem Ort gebündelt sind – ohne eigenen Server im Keller. Die Einstiegslizenz Business Basic deckt für viele KMU den Grundbedarf ab.
Auf Wunsch ja. Microsoft bietet Rechenzentren in der Schweiz (Azure Switzerland North und West). Bei der Einrichtung wird der Datenort für Exchange, SharePoint und OneDrive festgelegt. Für DSG-konforme Verarbeitung klären wir die Details vor der Migration.
Die werden übernommen. Wir migrieren Postfächer inklusive Archiv, Ordnerstruktur, Kalender und Kontakte – ob von IMAP, POP, lokalem Exchange oder einem anderen Cloud-Anbieter. Die Umstellung läuft typischerweise am Wochenende, Montag ist alles wieder da.
Mit einem Konzept vor dem ersten Klick. Wir definieren pro Team klare Kanäle und Ordnerstrukturen, setzen Berechtigungen auf Gruppenebene statt auf einzelne Benutzer und dokumentieren, welches Team wofür zuständig ist. Das Ergebnis hält auch bei Mitarbeiterwechsel.
Ja. Ein gekapertes Microsoft-365-Konto ohne MFA ist der häufigste Ausgangspunkt für Business-E-Mail-Compromise und Rechnungsbetrug – unabhängig von der Firmengrösse. Der zusätzliche Schritt per App oder SMS ist Pflicht, nicht Kür.
Wir planen Ihre Microsoft-365- und Hybrid-Cloud-Umgebung so, dass sie zu Ihrem KMU passt – und nicht umgekehrt.
