Wir lösen alte Microsoft-Access-Datenbanken durch moderne Web-Applikationen ab — strukturiert, mit vollständiger Datenübernahme, in Etappen statt im Big Bang. So bleibt Ihr Wissen erhalten, ohne dass die Office-Version Sie dauerhaft erpresst.
Microsoft hat den klaren Weg vorgegeben: Mehrbenutzer-Datenbanken gehören in eine Web- oder SQL-Server-Lösung. Access bleibt für lokale Auswertungen, nicht für produktive Mehrbenutzer-Anwendungen.
Wir sehen denselben Befund regelmässig: Eine Access-Datei, die vor 15 Jahren von einem ehemaligen Mitarbeitenden gebaut wurde, hält heute das halbe Unternehmen am Laufen — Aufträge, Kunden, Rapporte, Lagerbestand. Niemand traut sich, die Datei zu schliessen, weil unklar ist, was darin alles steckt.
Die typischen Symptome: Die Datei läuft nur auf einem Arbeitsplatz, bei zwei gleichzeitigen Zugriffen kommt es zu Lock-Konflikten. Homeoffice ist umständlich (VPN, Remote-Desktop, Performance-Probleme). Updates auf neue Office-Versionen sind ein Risiko, weil unklar ist, ob die VBA-Skripte noch laufen. Backups sind manuell, weil eine offene Access-Datei nicht zuverlässig kopiert werden kann.
Die gute Nachricht: Das ganze Wissen, das in Tabellen, Formularen und Berichten steckt, ist übernehmbar. Wir analysieren die Struktur, dokumentieren die Logik und überführen das Ganze in eine moderne Web-App — Mehrbenutzer-fähig, browserbasiert, ohne Office-Lizenz-Abhängigkeit. Die Datenübernahme erfolgt 1:1, niemand muss bei Null anfangen.
Dies sind die fünf Auslöser, bei denen unsere Kunden uns am häufigsten ansprechen.
Zwei Personen öffnen die Datei gleichzeitig — und einer verliert seine Änderungen. Lock-Fehlermeldungen, „record locked", manuelle Wiederherstellung. Mit jedem Mitarbeitenden mehr wird es schlimmer.
Die Datenbank liegt auf einem Server im Büro. Homeoffice braucht VPN oder Remote-Desktop — beides langsam, beides fehleranfällig, beides eine Schulungs-Hürde für nicht-technische Mitarbeitende.
Microsoft 365 Business Standard reicht für Access nicht — nur die teureren Pläne enthalten es. Bei jedem neuen Arbeitsplatz stellt sich die Frage: Auch noch Access dazukaufen?
Eine geöffnete Access-Datei lässt sich nicht konsistent sichern. Das Backup-Skript läuft nachts, aber wenn jemand abends noch arbeitet, fehlen die Tagesdaten. Bei einer Datei-Korruption: das ganze Team blockiert.
Der Kollege, der die Datenbank gebaut hat, ist seit Jahren nicht mehr da. Die VBA-Makros sind nicht dokumentiert. Niemand traut sich, etwas zu ändern — auch nicht, wenn ein Prozess sich geändert hat.
Aussendienst will den Lagerbestand prüfen. Mitarbeitende wollen am Wochenende kurz nachsehen. Access kennt kein Mobile — die Antwort ist immer „muss warten bis ich im Büro bin".
Wir lösen Access nicht durch einen Knopfdruck ab. Wir verstehen zuerst, was die Datei alles tut — und entscheiden gemeinsam, was davon in die neue Lösung gehört.
Etappe 1 — Audit (1–3 Tage): Wir öffnen die Datei, dokumentieren Tabellen, Beziehungen, Formulare, Berichte und VBA-Logik. Sie erhalten ein lesbares Strukturdokument plus eine ehrliche Einschätzung: Was ist übernehmbar, was sollte vereinfacht werden, was ist heute überflüssig.
Etappe 2 — Datenmodell und Migrationsplan (5–10 Tage): Die Tabellenstruktur wird in ein modernes Relationsmodell überführt (PostgreSQL oder MySQL). Veraltete Felder werden bereinigt, Beziehungen sauber normalisiert. Sie erhalten den Plan vor dem Bau — inklusive Aufwandschätzung pro Modul.
Etappe 3 — Bau der Web-App in Iterationen: Wir entwickeln die wichtigste Funktion zuerst (z.B. Stammdaten-Verwaltung), legen sie produktiv, sammeln Feedback und bauen weiter. Sie sehen Fortschritt jede Woche, nicht erst nach drei Monaten. Die alte Access-Datei läuft parallel, bis die neue Lösung das Modul vollständig abdeckt.
Etappe 4 — Datenübernahme und Schulung: Wir migrieren den letzten Datenstand in die neue Datenbank, prüfen Konsistenz und schulen das Team. Die Access-Datei wird archiviert (nicht gelöscht), damit Sie im Notfall noch nachsehen können.
Nicht alles muss neu sein — aber das hier sind die Funktionen, die nach der Migration meistens den grössten Sprung machen.
Zugang aus dem Büro, vom Homeoffice, vom Notebook, vom Mobile — über den Browser. Keine VPN-Hürde, keine Office-Lizenz pro Arbeitsplatz.
Lesen, Schreiben, Löschen, Auswerten — getrennt steuerbar pro Rolle. Aussendienst sieht andere Felder als die Buchhaltung, ohne dass Sie zehn Versionen der Datei pflegen müssen.
Wer hat wann was geändert — automatisch protokolliert, durchsuchbar. Wertvoll für Compliance, Datenschutz-Auskünfte und die Fehlersuche („wer hat denn diesen Datensatz überschrieben?").
PDF-Reports, Excel-Exports, CSV-Schnittstellen — direkt aus der Anwendung. Die wichtigsten Auswertungen aus Access werden 1:1 nachgebaut, mit moderner Formatierung.
Anbindung an Bexio, Abacus, HubSpot, WooCommerce oder Branchen-Software — sodass Stammdaten nicht mehr dreifach gepflegt werden müssen. REST, OAuth, Webhooks.
Server-seitige Snapshots, automatisches Daily Backup, Restore auf Knopfdruck. Eine versehentlich gelöschte Zeile ist in einer Minute wieder da — nicht erst, wenn jemand die Datensicherung von gestern Abend einspielt.
Wir setzen Werkzeuge ein, die langfristig unterstützt werden und für die Nachfolge-Entwickler verfügbar sind. Keine exotischen Frameworks, kein Vendor-Lock-in.
Datenbank: PostgreSQL (Open-Source, in der Schweiz gehostet) oder Microsoft SQL Server, falls Sie schon eine Lizenz haben. Beide unterstützen problemlos hunderte gleichzeitige Nutzende, Backups und Replikation.
Backend: PHP 8.4 (für schlanke KMU-Anwendungen mit klassischem Hosting) oder Node.js / .NET (für anspruchsvollere Integrationen). Die Wahl richtet sich nach Funktionsumfang und Hosting-Setup.
Frontend: Server-side-rendered HTML mit JavaScript-Akzenten (für klassische CRUD-Anwendungen) oder vollwertiges React/Vue (wenn die Anwendung App-artig sein soll). Mobile-fähig per Responsive Design oder als zusätzliche Mobile-App.
Hosting: Auf Wunsch bei einem Schweizer Hoster (Metanet) oder auf Azure / AWS in einer EU-Region. Der Code gehört Ihnen, ist dokumentiert und liesse sich von einem anderen Dienstleister jederzeit weiterführen.
Das Audit (1–3 Tage) kostet im typischen Fall CHF 1500–4500 und liefert Strukturdokument und Aufwandschätzung. Die eigentliche Migration hängt vom Umfang ab — eine kleine Access-Datei mit 3–5 Formularen und 10 Tabellen landet erfahrungsgemäss bei CHF 8000–20 000. Komplexere Datenbanken mit VBA-Logik, vielen Berichten und Schnittstellen entsprechend mehr. Wir geben nach dem Audit eine verbindliche Schätzung — vor dem Bau, nicht erst danach.
Für eine typische KMU-Access-Anwendung rechnen wir mit 6–12 Wochen vom Audit bis zur produktiven Ablösung — je nach Komplexität und Verfügbarkeit Ihres Teams für die fachliche Klärung. Da wir iterativ arbeiten, geht jedes Modul produktiv, sobald es fertig ist. Sie warten nicht drei Monate auf das fertige System.
Nicht die Logik — die wird übernommen, aber in moderne Backend-Sprache übersetzt (PHP, Node.js oder C#). VBA selbst läuft im neuen System nicht weiter. Im Audit dokumentieren wir, was die Makros tatsächlich tun, damit nichts unbemerkt verloren geht. Oft stellt sich heraus, dass die Hälfte der VBA-Skripte Workarounds für Access-Limitierungen waren, die wir gar nicht mehr brauchen.
Ja, das ist sogar der Normalfall. Wir lösen Modul für Modul ab. Sobald ein Bereich (z.B. Stammdatenverwaltung) in der neuen App produktiv ist, wechseln Sie für diesen Bereich um. Die Access-Datei läuft für die anderen Bereiche unverändert weiter, bis auch diese migriert sind. Das hält das Risiko klein.
Nein. Die neue Web-App kann auf einem eigenen Server im Büro laufen, auf einem Schweizer Web-Hoster (Metanet) oder bei einem Hyperscaler (Azure, AWS). Wir besprechen die Optionen im Audit — mit klarem Kostenbild für jede Variante. Es gibt keinen Cloud-Zwang.
Ja, vollständig. Wir extrahieren die Tabellen, bereinigen Formatierungsprobleme (Datumsformate, Trennzeichen), übernehmen sie in die neue Datenbank und prüfen die Konsistenz. Nichts geht verloren — die alte Datei bleibt zusätzlich archiviert.
Ja. Der Code gehört Ihnen, ist dokumentiert und nutzt verbreitete Standard-Technologien. Sie können die Anwendung intern weiterführen oder bei einem anderen Dienstleister hosten und entwickeln lassen, falls Sie das wollen. Kein Vendor-Lock-in.
Wir starten mit einem strukturierten Audit — Sie wissen danach genau, was übernommen werden kann, was vereinfacht werden sollte und was ein realistischer Migrationsweg kostet.
